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退换货政策

集采商城 / 2009-05-18

退换货政策

         本政策适用于集采商城全平台订单,遵循合规透明、权责清晰、高效便民原则,结合政企采购场景制定,所有条款均可作为公示、合同附件、平台规则使用。

一、基础说明

  1. 计算时效:自客户签收商品当日起计算,节假日正常计入时效。

  2. 咨询渠道客服热线:400-920-5382  020-83275308   18928945382   在线客服:集采商城官网在线咨询大客户:专属客户经理对接

  3. 通用要求:办理退换货需保留商品原包装、配件、说明书、合格证、赠品等全套物品,并提供订单号、实物照片 / 视频等举证凭证。

二、退换货时效规则

  1. 质量问题、破损、错发、漏发:签收后5 个工作日内可申请退换货、补发、退款。

  2. 非质量问题(7 天无理由):签收后7 个自然日内可申请,食品、生鲜、定制类、贴身用品除外

  3. 设备类质保产品:不支持无理由退换,按品牌原厂质保标准执行维修、更换服务。

三、可办理退换货情形

  1. 商品存在出厂质量缺陷、功能故障、外观破损。

  2. 订单错发型号、规格、品类,与采购订单不一致。

  3. 发货漏发商品、配件、赠品。

  4. 商品实物与商城页面描述存在严重不符。

  5. 符合 7 天无理由条件,商品完好、未拆封、不影响二次销售。

四、不予退换货情形

  1. 超出上述规定申请时效。

  2. 食品、生鲜、预制礼盒、时令特产等易损耗品类(质量问题除外)。

  3. 定制类商品(印刷 LOGO、定制包装、专属定制套餐等)。

  4. 商品已拆封使用、人为损坏、自行拆解、改装、磕碰污损。

  5. 原包装、配件、合格证、赠品缺失,无法复原。

  6. 因客户自身下单失误、主观喜好改变、采购计划变更(非质量问题且超无理由时效)。

  7. 不可抗力(自然灾害、交通管制等)造成的商品问题。

五、运费承担标准

(一)我方责任(质量 / 破损 / 错发 / 漏发)

来回运费均由本公司承担,客户垫付运费可凭物流单据核销抵扣。

(二)客户申请 7 天无理由退换

  1. 商品完好、未拆封且符合退换条件,退回运费由客户承担

  2. 原发货运费不予退还。

(三)其他情况

  1. 仅部分商品退换:按实际退货件数核算运费。

  2. 二次补发、换货产生的运费,由责任方承担。

六、办理流程

  1. 发起申请:登录商城后台对应订单提交售后,或联系客服 / 专属客户经理,注明退换货原因并上传凭证。

  2. 审核确认:工作人员 1 个工作日内完成审核,告知处理结果、退货地址及寄回要求。

  3. 寄回商品:按指定地址寄回,并在售后单填写物流单号。

  4. 仓库核验:仓库收到货物后 24 小时内完成验收。

  5. 执行处理

    • 退货退款:验收无误后 1-3 个工作日内原路退款,同步开具对应票据。

    • 换货:验收无误后 1-2 个工作日内安排重新发货,并推送物流信息。

七、政企客户专属服务

  1. 批量采购订单出现整单 / 批量问题,可安排上门核验、上门收退,简化流程。

  2. 年度框架合作客户、长期大客户,开通退换货绿色通道,优先审核、优先处理。

  3. 所有退换货单据、沟通记录、物流凭证全程存档,满足单位财务、审计备查要求。

八、补充约定

  1. 所有退换货商品,严禁夹带私人物品、杂物,否则不予受理。

  2. 若退回商品经核验为人为损坏、缺失配件,将原路退回,相关运费由客户承担。

  3. 本公司保留根据实际业务优化政策的权利,更新后将在商城首页公示。

                                                                                                                             广东集采电商供应链有限公司2026 年 6 月 2 日


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