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退换货流程

集采商城 / 2010-12-14

退换货流程

一、适用范围

本流程适用于商城所有线上订单的退货、换货业务,结合政企采购需求制定,全程留痕、合规可查。咨询对接:客服热线:400-920-5382  020-3275308   18928945382;在线客服、专属客户经理

二、前置要求 & 时效规则

  1. 时效计算:以商品签收当日起算

    • 质量破损、错发、漏发:签收后5 个工作日内申请

    • 7 天无理由退换:签收后7 个自然日内申请(食品、生鲜、定制品、已拆封用品不适用)

  2. 基础要求:退换货商品需保持完好,附带原包装、配件、合格证、赠品等,同时准备订单编号、问题照片 / 视频作为凭证。

三、详细办理流程

第一步:提交退换货申请

两种方式任选其一:

  1. 线上自助:登录集采商城→进入【我的订单】→选中对应订单→点击【申请售后】,选择退货 / 换货类型,填写原因并上传凭证。

  2. 人工协助:联系在线客服、热线客服或专属客户经理,提供订单号、问题描述及举证材料,由工作人员代为提交申请。

第二步:平台审核(1 个工作日内完成)

工作人员核对订单、商品及凭证,判定是否符合退换货规则:

  • 审核通过:告知退货地址、寄件要求、运费规则及寄回时限。

  • 审核不通过:明确驳回原因,并给出对应解决方案。

  • 批量订单:广州及周边区域可安排人员上门核验。

第三步:客户寄回商品

  1. 按指定地址打包寄回商品,保留物流底单。

  2. 寄件后及时在售后单据中填写物流单号,方便进度跟踪。

  3. 运费说明:我方责任(质量、错漏发),往返运费由公司承担;7 天无理由退换,退回运费由客户承担。

第四步:仓库验收(签收货物后 24 小时内)

仓库清点商品、配件及包装,检查外观与完好度:

  • 验收合格:进入退款 / 换货环节。

  • 验收异常:拍照留证,第一时间与客户沟通协商处理。

第五步:执行退换货操作

  1. 退货退款:验收无误后,1-3 个工作日内按原支付路径退款,同步完成票据处理。

  2. 换货:验收无误后,1-2 个工作日内安排重新发货,并同步更新物流单号。

第六步:流程收尾与归档

  1. 处理完成后,系统自动推送办结通知;大客户将进行电话回访确认。

  2. 所有申请记录、沟通记录、物流凭证、验收单据统一归档留存,满足审计、备查要求。

四、政企客户专属绿色通道

  1. 大批量订单出现问题,可提供上门收货、现场核验服务。

  2. 年度框架合作客户、长期合作单位,订单优先审核、优先处理。

五、特殊情况说明

  1. 商品经核验为人为损坏、配件 / 包装缺失、超出申请时效,将原路退回,产生的运费由客户承担。

  2. 食品、生鲜、定制类商品,非质量问题一律不予退换。


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